BO przejmuje i prowadzi procesy HR, Payroll, Accounting i Back Office — od uporządkowania procesu po jego codzienną obsługę. Jeden partner, jeden punkt kontaktu i ponad 25 lat doświadczenia wspieranego technologią i automatyzacją.
Prowadzimy administrację pracowniczą w całym cyklu zatrudnienia — od dokumentów i danych po onboarding, zmiany warunków i zakończenie współpracy.Administracja pracownicza od zatrudnienia po offboarding.
ZOBACZ ZAKRES HRProwadzimy proces wynagrodzeń z naciskiem na terminowość, zgodność, kontrolę danych i czytelne raportowanie.Terminowa obsługa wynagrodzeń, ZUS, podatków i raportowania.
ZOBACZ ZAKRES PAYROLLPorządkujemy i prowadzimy procesy księgowe oraz finansowo-operacyjne tak, aby dane były kompletne, aktualne i użyteczne dla zarządzających.Księgi, rozliczenia i dane finansowe wspierające zarządzanie.
ZOBACZ ZAKRES ACCOUNTINGPrzejmujemy powtarzalne procesy administracyjne, dokumentowe i operacyjne, które zabierają czas zespołowi, a jednocześnie muszą działać terminowo i bez błędów.Dokumenty, administracja i operacje prowadzone terminowo.
ZOBACZ ZAKRES BACK OFFICERozwijająca się organizacja potrzebuje sprawnych procesów, ale nie zawsze potrzebuje od razu budować własne działy HR, payroll, księgowości i administracji. BO zapewnia gotowe zaplecze operacyjne: porządkuje proces, ustala odpowiedzialność, przejmuje bieżącą obsługę i dostarcza informacje potrzebne do zarządzania.
Możemy zacząć od jednego obszaru — najczęściej HR & Payroll — a następnie rozszerzać współpracę wraz z rozwojem firmy. Klient zachowuje kontrolę i widoczność, bez konieczności koordynowania kilku dostawców.
Za BO Business Operations stoi Agata Gołdyn — founderka i ekspertka HR & Payroll z ponad 25-letnim doświadczeniem w administracji personalnej, wynagrodzeniach i operacjach biznesowych.
To doświadczenie przekłada się na model oparty na odpowiedzialności, zgodności, kontroli danych i praktycznym rozumieniu tego, czego potrzebuje klient: jasnego zakresu, terminowej realizacji i szybkiego kontaktu z osobą, która zna jego proces.
PROFIL AGATY NA LINKEDINNajczęściej zaczynamy od połączenia HR i Payroll w jeden kontrolowany proces. Accounting i Back Office można następnie dołączać jako kolejne moduły, tworząc spójne zaplecze operacyjne.
Prowadzimy administrację pracowniczą w całym cyklu zatrudnienia — od dokumentów i danych po onboarding, zmiany warunków i zakończenie współpracy.
Zakres skrócony: dokumentacja pracownicza · onboarding i offboarding · umowy i aneksy · czas pracy, urlopy i absencje · aktualizacja danych HR · raporty i procedury
Prowadzimy proces wynagrodzeń z naciskiem na terminowość, zgodność, kontrolę danych i czytelne raportowanie.
Zakres skrócony: dane do list płac · naliczanie wynagrodzeń · umowy cywilnoprawne · ZUS i podatki · PPK · pliki płatnicze · korekty · raporty i uzgodnienia
Porządkujemy i prowadzimy procesy księgowe oraz finansowo-operacyjne tak, aby dane były kompletne, aktualne i użyteczne dla zarządzających.
Zakres skrócony: księgi i ewidencje · faktury i wyciągi bankowe · AP/AR · uzgodnienia · zamknięcie miesiąca · raportowanie finansowe i zarządcze · obieg dokumentów · wsparcie audytu
Czynności wymagające ustawowych uprawnień doradcy podatkowego, biegłego rewidenta lub prawnika są realizowane jako odrębny zakres przez właściwie uprawnionych partnerów.
Przejmujemy powtarzalne procesy administracyjne, dokumentowe i operacyjne, które zabierają czas zespołowi, a jednocześnie muszą działać terminowo i bez błędów.
Zakres skrócony: obieg i rejestry dokumentów · administracja umów · dane klientów i dostawców · wsparcie zakupów i logistyki · rozliczenia kosztów · raporty operacyjne · porządkowanie danych i procesów
BO jest dla:
AI-native nie oznacza „bez ludzi”. Oznacza projektowanie procesów z myślą o uporządkowanych danych, automatyzacji i kontroli wyjątków. Technologia wykonuje lub przyspiesza czynności powtarzalne. Ekspert weryfikuje rezultat, podejmuje decyzje i odpowiada za kontakt z klientem.
Procesy projektujemy tak, aby można je było stopniowo automatyzować — od standaryzacji danych i dokumentów po kontrole i raportowanie. Zakres automatyzacji dobieramy do ryzyka i dojrzałości procesu, a wynik pozostaje pod kontrolą eksperta.
Poznajemy proces, wolumen, systemy, terminy, ryzyka i oczekiwany rezultat. Ustalamy, co przejmuje BO, a co pozostaje po stronie klienta.
Porządkujemy dane, przepływ informacji, role, kalendarz, kontrole i sposób raportowania. Przejmujemy proces według uzgodnionego planu.
Prowadzimy bieżącą operację, pilnujemy terminów, raportujemy wynik i stopniowo usprawniamy proces wraz z rozwojem firmy.
Napisz, jaki proces chcesz uporządkować, przejąć lub zautomatyzować. Agata odpowie bezpośrednio i zaproponuje następny krok.
Możesz wysłać formularz albo napisać bezpośrednio. Nie trafisz do anonimowego działu sprzedaży — odpowie Agata.
Agata Gołdyn Founder | BO Business Operations agata@bobusinessoperations.pl